Od 1 czerwca 2025 roku w życie weszły przepisy, które w istotny sposób zmieniły zasady legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce. Zmiany te wynikają z czterech ustaw regulujących zarówno kwestie zatrudnienia, jak i pobytu obcokrajowców. Część rozwiązań już znamy, inne są zupełnie nowe – i to właśnie one wymagają od pracodawców szczególnej uwagi.

Dlaczego wprowadzono nowe regulacje? Ustawodawcy zależało na większej przejrzystości, ochronie polskiego rynku pracy oraz uszczelnieniu systemu – zarówno pod kątem walki z nadużyciami, jak i efektywności działania urzędów. Kluczowym elementem reformy jest cyfryzacja procesów legalizacji pobytu i pracy – wiele procedur można już realizować przez systemy elektroniczne, co ma przyspieszyć i uprościć działania administracji.

Na co muszą uważać pracodawcy?

➡️ Obowiązek przekazania kopii umowy do urzędu – jeszcze przed rozpoczęciem pracy cudzoziemca! Dotyczy to zarówno oświadczeń, jak i zezwoleń na pracę. Obowiązek ten wiąże się z nową formą kontroli – urzędy będą wiedziały, kto i na jakich warunkach faktycznie podjął pracę.

➡️ Zaostrzenie zasad w przypadku pobytu na podstawie wiz – nie można już ubiegać się o pobyt czasowy i pracę, jeśli cudzoziemiec przebywa w Polsce np. na wizie turystycznej lub na podstawie karty pobytu wydanej przez inne państwo Schengen.

➡️ Likwidacja testu rynku pracy – nie ma już obowiązku uzyskiwania informacji starosty. Jednocześnie możliwe będzie tworzenie listy tzw. zawodów chronionych, których cudzoziemcy nie będą mogli wykonywać.

➡️ Nowe powody odmowy zezwoleń i oświadczeń – urzędy mogą odmówić, jeśli cudzoziemiec w przeszłości nie podjął pracy mimo posiadanych dokumentów lub jeśli pracodawca nie wywiązywał się z obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych.

➡️ Nowe obowiązki dla agencji zatrudnienia – agencje zarejestrowane po 1 czerwca mogą zatrudniać cudzoziemców dopiero po dwóch latach działalności. Starsze agencje muszą zaktualizować wpis w KRAZ do 31 sierpnia 2025 r.

Nowe przepisy przewidują także znacznie wyższe kary finansowe – do 50 tys. zł za nielegalne zatrudnienie, a za każdy przypadek – co najmniej 3000 zł. Kontrole Straży Granicznej i PIP mogą być niezapowiedziane i prowadzone równocześnie.

📌 Wnioski? Zmiany są poważne i obejmują zarówno pracodawców, jak i agencje zatrudnienia. Aby uniknąć błędów i ryzyka sankcji, warto nie tylko zapoznać się z nowymi regulacjami, ale też zbudować system wewnętrznych procedur legalnego zatrudniania cudzoziemców.